効果的な英文履歴書を書くコツ

日米で異なる履歴書（レジュメ）のフォーマットと役割

レジュメの第一の目的とは

有元美津世著　ジャパンタイムズ刊

『英文履歴書の書き方Ver.3.0』から一部抜粋

有元美津世

大学卒業後、日米企業勤務を経て渡米。MBA取得後、独立。16年にわたり日米企業間の戦略コンサルティング業を営む。現在は投資家。在米30年。http://www.getglobal.com/

レジュメは身上書ではないので、自分の人生をすみからすみまでさらけ出す必要はありません。応募職に関係のないこと、自分に不利になることは、書かなくてもいいのです。

みなさんも何か商品を売るときには、その長所を強調し、どんなに優れた商品かを力説するはずです。

レジュメは、自分という商品をよりよい条件で買ってもらうための、一種の宣伝と考えるといいでしょう。

レジュメの第一の目的は、いかに優れた第一印象を形づくるかということです。応募職に関係のある経験のみをまとめ、業績を強調することがポイントです。また、「過去に何をしたか」「現在、何をしているか」よりも、「将来、何をしたいか」に焦点を絞りましょう。

自分の技能や経験を思いっきり誇示しましょう。日本人の場合、「ここまで言っても大丈夫かなぁ」と思うくらいで大丈夫です。それでも、たぶん、他の国の人々にはかなわないでしょう。自分の力を信じて堂々と主張することが重要です。

日米の履歴書の違いについて

履歴書は、日本と北米とでフォーマット、目的・役割などが大きく異なります。しかし最も根本的で重要な違いは、北米の履歴書は自分を売り込むためのマーケティングの道具だということです。

毎年、多数の新卒を雇い、いろいろなポジションに振り分ける日本の企業とは違い、欧米の企業では、必要に応じて人材募集をし、ポジションごとに細かく職務を決めています。応募者は、自分がそのポジション、職務にどれだけ適しているかという点について、応募先企業を説得しなければならないのです。決まったフォームに表面的なことを書くだけの日本の履歴書をそのまま英語に訳したのでは、自分を売り込むことはできません。

日本の履歴書は市販の定型の用紙に記入するだけですが、北米では自分でフォーマットを選び、コンピュータで作成します。書く内容も順序も自由にアレンジできます。

北米では、生年月日・性別・家族構成・健康状態・国籍などについては書きませんし、写真も提出しません。さまざまな雇用差別禁止法があるため、雇用者側がこれらのデータを知ってしまうと、不採用になった応募者から雇用差別として訴えられる恐れがあるからです。（ただし、オンラインレジュメでは、本人の写真が入っている場合が多いということも特徴です。）

日本の履歴書では学歴・職歴ともに年代の古い順に書きますが、北米の履歴書では新しい順に書きます。即戦力となる人材を求めているため、過去の経験より最近の活動のほうが重要なのです。

日本の履歴書はどこの学校で何を勉強し、どこの会社の何課に属していたかを記すだけで、具体的な仕事や活動について詳しく書きません。一方、北米の履歴書では、仕事内容や業績などを詳しく述べます。自分の長所や技術をいかに強調するかが鍵になるからです。英文履歴書には、日本の職務経歴書に書くような詳細な情報も入れるので、英文履歴書とは、日本語の履歴書と職務経歴書を併せたものと考えればいいでしょう。日本の履歴書では、一般に学生時代のアルバイトやボランティアの経験などは書きませんが、北米の履歴書ではアルバイト、課外活動、社会活動など、希望職種と関連があり、自分に有利になると思われるものはすべて書きます。

標準的なレジュメ — HR Coordinator

NORIKO HIRAI

4-5-4 Shibaura
Minato-ku, Tokyo 108-0023
hirai@getglobal.com

03-3453-2797
Mobile 090-1234-5678
google.com/ +NorikoHirai

HR Programs Coordinator at ABC

2 years of HR-related coordination experience, including recruitment-ad development.
Experienced in providing office and support services: Secretarial Skills Test, Level Pre 1
Advanced computer skills: Microsoft Office Specialist--Word, Excel and PowerPoint
Proficient in social media; have written company career blog and Twitter posts for a year
Excellent oral and written communication skills; strong customer-service and relationship-building skills. Memorized names and faces of 40 department members in two weeks.
Demonstrated ability to take initiative, prioritize and multitask in fast-paced work environment

PROFESSIONAL EXPERIENCE

ABC CAREER, INC., Tokyo

2011 to present

Provider of online career portals, comprehensive career and employment services, including recruitment, staffing, training and consulting, with annual sales of 30 billion yen

Career Consultant Assistant, Career Portal Department

Assist Department Manager and 7 career consultants.
Develop 20 client recruitment ads a week and publish on 5 career portals. Manage and replace ads monthly. Write headlines and ad copy. Only assistant whose work doesn’t require manager review before publishing.
Tactfully provide customer service to 18 client organizations and job seekers, resulting in 50% increase in contract closing.
Write department career blog (http://www.getglobal/hrblog) and Twitter posts (http://www.twitter.com/abchr)

✓ Proposed and developed general-affairs manual, company’s first online manual.

✓ Manager negotiated larger-than-allowed raise for my exceptional performance.

EDUCATION AND TRAINING

Bachelor of Art in Education, NIHON UNIVERSITY, Tokyo (2011)

Microsoft Office Specialist: Word, Excel and PowerPoint (2011)

Secretarial Skills Test, Level Pre 1 (2011)

標準的なレジュメ — 人事コーディネーター

平井紀子

108-0023
東京都港区芝浦4-5-4
hirai@getglobal.com

03-3453-2797
携帯 090-1234-5678
google.com/ +NorikoHirai

ABC社での人事プログラムコーディネーター

リクルート広告作成などの人事関連のコーディネート業務経験２年。
事務・アシスタント業務の経験あり。秘書検定準１級
PCスキル上級：マイクロソフトスペシャリスト（ワード、エクセル、パワーポイント）
ソーシャルメディアに精通：部のキャリアブログ、ツイッターアカウントを担当して１年
口頭および書面による優れたコミュニケーション力、秀でた顧客サービス力、関係構築力。40人の部署員の名前と顔を２週間で覚えた。
ペースの速い職場環境で率先して、優先順位をつけ、マルチタスクができる実績。

職歴

ABCキャリア株式会社（東京）

2011年～現在

オンラインキャリアポータル、リクルート、人材派遣、研修、コンサルティングなど包括的なキャリア・就職サービス提供業者。年商300億円。

キャリアポータル部キャリアコンサルタント・アシスタント

部長とキャリアコンサルタント７人をサポート。
５つのキャリアポータルで、クライアント企業の求人広告を週20本作成。広告を管理し、毎月更新。見出しおよび広告コピーを制作。アシスタントの中でただ一人、上司のチェックなしに公開。
クライアント企業18社や求職者に巧みに顧客サービスを提供し、契約締結率が５割上昇。
会社のキャリアブログ（http://www.getglobal/hrblog）執筆とツイッターの投稿（http://www.twitter.com/abchr）を担当。

✓ 会社初のオンラインマニュアルとなった庶務のマニュアルを提案、作成。

✓ 私の並々ならぬ働きぶりに対し、上司が規定以上の昇給を交渉。